プライバシーポリシー
一般社団法人日本割烹道協会（以下「当協会」といいます）は、会員および関係者の皆様からご提供いただいた個人情報の重要性を深く認識し、その保護に最大限の注意を払います。本ポリシーは、当協会が行う個人情報の取り扱いについて、以下のとおり定めるものです。
- 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、その他個人を特定できる情報を指します。また、これには会員番号や利用履歴といった、他の情報と照合することで特定の個人を識別できる情報も含まれます。
- 個人情報の収集方法
当協会は、以下の場面において適法かつ公正な手段で個人情報を収集します。
- 会員登録および入会手続き時
- 協会主催イベントや講習会の申し込み時
- お問い合わせフォームやアンケートの回答時
- その他、当協会の活動に関連する必要な場面
- 個人情報の利用目的
当協会が収集した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。
- 当協会の事業および活動に関する案内の送付（郵送、メール等）
- 講習会、イベント等に関する事務連絡
- 会費や寄付金の管理、領収書の発行
- 会員サービス向上のためのアンケート実施とその分析
- お問い合わせや苦情への適切な対応
これらの目的の範囲を超えて利用する場合は、事前にご本人の同意をいただきます。
- 個人情報の管理について
当協会は、以下の措置を講じることで個人情報の漏洩、紛失、改ざん、不正アクセスを防止します。
- 個人情報へのアクセス権限を必要最低限の範囲に限定
- 最新のセキュリティ対策を施したデータ管理システムの導入
- 定期的な情報保護教育を実施し、スタッフのリテラシー向上に努める
- 個人情報が記載された書類の適切な保管および廃棄処理
- 個人情報の第三者提供について
当協会は、以下の場合を除き、事前の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 生命、身体、財産の保護が必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国や地方公共団体からの協力要請があり、本人の同意取得が困難な場合
- 業務遂行に必要な範囲で業務委託先に提供する場合（例：郵送業務の委託）
※この場合、委託先と守秘義務契約を締結した上で提供を行います。
- 個人情報の開示、訂正、削除について
ご本人からの申し出により、以下の対応を速やかに行います。
- 登録されている個人情報の開示
- 誤った情報の訂正や追加
- ご希望に応じた個人情報の削除（ただし、法令に基づく保存が必要な場合を除く）
対応をご希望の場合は、**「お問い合わせ窓口」**までご連絡ください。
- クッキー（Cookie）等の利用について
当協会のウェブサイトでは、利用者の利便性を向上させるためにクッキーを使用する場合があります。これにより収集される情報は、個人を特定するものではなく、ブラウザ設定によりクッキーの無効化が可能です。
- プライバシーポリシーの改定について
当協会は、法令改正や運営方針の変更に伴い、プライバシーポリシーを改定することがあります。最新のポリシーは当協会のホームページに掲載します。
- お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問は、以下の窓口までお問い合わせください。
一般社団法人日本割烹道協会
- 住 所：〒106-0031 東京都港区西麻布2-21-12 DKB
- 電 話：050-1721-6838
- メールアドレス：front＠kappodo.com
2024年10月01日改定